CATEGORY 労務管理

中小企業向け年末調整の電子化のやり方解説！義務化はいつから？従業員への対応など

年末調整は、中小企業の経理や人事担当者にとって、毎年恒例の大きな負担です。大量の申告書を配布・回収し、内容を一件一件チェックし、控除額を計算し、税務署や自治体に提出しなければなりません。

この煩雑な作業により、紙ベースであるがゆえに発生しているミスや工数を増やしていると考えられるのではないでしょうか。

近年、この年末調整業務を劇的に効率化する電子化が急速に進んでいます。国税庁もマイナポータルとの連携などを推進しており、大企業だけでなく、人手の限られる中小企業こそ、電子化によるメリットを享受すべき時代です。

この記事では、中小企業が年末調整を電子化する具体的なやり方、メリット・デメリット、そして従業員への対応のコツまで、わかりやすく解説します。

【2025年（令和7年度）版】業務改善助成金とは？改正点・申請条件・活用事例まで徹底解説

業務改善助成金は、最低賃金の引き上げが続く中でも、中小企業が無理なく賃上げと業務効率化を進められるよう設計された支援制度です。

設備投資やIT導入にはまとまった資金が必要になります。こうした課題に対応するため、国が整えている制度です。

本記事では、令和7年度版の改正ポイント、申請条件、対象となる取り組み、費用例、申請手順までを体系的に整理します。初めて制度を検討する企業でも流れが理解できるよう、具体的な事例や申請時の注意点も併せて解説しますので参考にしてください。

また、業務改善は「健康経営」のカギとなるものです。以下の記事では健康経営優良法人認定健康経営有料法人認定について解説していますので、ぜひ無料でダウンロードしてください。

中小企業が活用できる助成金・補助金！東京都を中心に最新情報からサポートまで解説

中小企業の経営者にとって、資金繰りや人材確保、設備投資は常に重要な経営課題です。これらの課題解決を力強く後押しするのが助成金や補助金です。

しかし、「種類が多すぎて、自社に合うものがわからない」「補助金との違いが不明確だ」「申請手続きが複雑そう」といった理由で、活用をためらっている経営者も多いのではないでしょうか。

この記事では、中小企業が今すぐ活用を検討すべき助成金・補助金について、その基本的な違いから、具体的な制度の一覧、効率的な探し方までを網羅的に解説します。

さらに、申請に不安を持つ中小企業のために、専門家による助成金サポート活用のメリットについても詳しくご紹介します。

助成金と補助金の違いをわかりやすく解説！目的・管轄・支給要件など7つの相違点を紹介

資金調達を検討している経営者や担当者にとって、国から支給される助成金や補助金は大きな助けになります。

しかし、制度の内容を正しく理解していないと、申請の機会を逃したり、受給要件を満たせなかったりする恐れがあります。

そこでこの記事では、混同されがちな「助成金」と「補助金」の特徴や、それぞれの違いについてわかりやすく解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

スキルマップの作り方や作成目的を解説！役立つテンプレートも紹介

「従業員のスキルを正確に把握できていない」

「評価基準が曖昧で部下から不満が出ている」

「特定の社員しかできない業務があり、休まれると困る」

組織運営において、上記のような人材マネジメントに関する悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。

こういった場合に役立つのが、従業員の能力を一目でわかるように可視化できる「スキルマップ」です。

しかし、いざ導入しようと思っても、どのような項目を設定し、どう運用すればよいのか迷う場合も少なくありません。

そこでこの記事では、スキルマップを導入する目的やメリット、失敗しないための具体的な作り方などについて詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

労務管理とは？仕事内容・関連資格・勤怠管理との違いなどを簡単に解説

「労務管理」は、企業が従業員を雇用し、事業を運営していく上で欠かすことのできない重要なバックオフィス業務の一つです。

従業員が安心して働ける環境を整備し、法令を遵守することは、コンプライアンス違反のリスクを回避するだけでなく、従業員のモチベーションや生産性の向上にも直結します。

しかし、労務管理と勤怠管理や人事管理との違いが曖昧であったり、労務管理の具体的な業務内容が多岐にわたるため、全体像を把握しにくいと感じる担当者も少なくないでしょう。

この記事では、労務管理の基本的な定義から、混同されやすい言葉との違い、具体的な仕事内容、役立つ資格などについて簡単に解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

【中小企業担当者必見】もう迷わない！社会保険の手続き完全マニュアル

中小企業の総務・人事担当者にとって、社会保険の手続きは複雑で時間がかかる業務の一つです。

従業員の入退社、結婚や出産、住所変更など、ライフイベントが発生するたびに「どの書類が必要？」「提出先はどこ？」「期限はいつまで？」と悩むことも多いのではないでしょうか。

とくにリソースが限られる中小企業では、社会保険手続きの漏れや遅れが、従業員の不利益や会社の信用問題につながる可能性もあります。

この記事では、中小企業向けに、社会保険手続きの基本から具体的なケース別の手続き方法、さらには手続きの効率化までを徹底解説します。

社会保険手続きの“抜け漏れ”がなくなれば、次に取り組みたいのは「人が辞めない組織づくり」です。採用・労務・エンゲージメントの3本柱で定着率向上のポイントを整理した無料チェックリストも用意していますので、あわせてご活用ください。

【事例付】ミッション・ビジョン・バリューとは？違いや作り方をわかりやすく解説

「組織の方向性が定まらない」 「社員のベクトルが合っていない気がする」

企業としてこのような課題を感じている際に役立つのが、「ミッション・ビジョン・バリュー（MVV）」です。

しかし、MVVについて「聞いたことはあるがあまり詳しくわからない」という方も多いでしょう。

そこでこの記事では、MVVの基本的な意味から、導入するメリット、効果的な作り方までを、わかりやすく解説します。

さらに、ユニークなMVVを掲げて成長する中小企業の事例も紹介していきますので、是非参考にしてください。

有給の付与日数は何日？バイトやパート・勤務日数別の早見表と計算ルールを解説

有給休暇は、働くすべての人が持つ重要な権利ですが、その付与日数や計算ルールは雇用形態や勤務日数によって大きく異なります。しかし、実務の現場では「どの従業員に何日付与すべきか」などの疑問が生じやすく、誤った運用がトラブルや是正指導につながるケースも少なくありません。

本記事では、有給休暇の基本ルールから、フルタイム・パート・アルバイト別の付与日数、所定労働日数に応じた計算方法、勤務形態別の早見表までを分かりやすく整理します。

また、以下から人事制度として重要な退職給付金制度についての総合ガイドをダウンロードできますので、こちらも確認してください。

【中小企業向け】休職とは？制度の基本・主な理由・手当の条件・注意点をわかりやすく解説

しかし、中小企業では休職・欠勤・休業の違いが曖昧なまま運用されているケースも多く、「給与はどうなるのか」「社会保険料は払う必要があるのか」など、実務上の疑問が多く生じやすい領域であることは間違いありません。

本記事では、休職の基本的な定義から、主な理由、休職期間の設定方法、給与・手当の扱い、手続きや診断書対応、復職・退職に関する実務ポイントまで、中小企業が押さえておくべき内容を体系的に整理して解説します。

また、以下の記事では休職制度と同じくらい重要な退職給付金制度について解説していますので、ぜひ参考にしてください。

慶弔休暇とは？対象・日数・給料の扱い・制度設計まで中小企業向けにわかりやすく解説

慶弔休暇は、従業員の結婚や出産、家族の不幸など、人生における重要な出来事に際して取得できる特別休暇です。

特に中小企業では、人事制度の整備状況や社内ルールの明確さがばらつきやすく、誰が何日取得できるのか、給与は支払うべきかなどで判断に迷うケースも少なくありません。

本記事では、慶弔休暇の基本から、慶事・弔事ごとの対象範囲、給料の扱い、雇用形態による違い、制度設計のポイントまで、実務で必要となる項目を体系的に解説します。

慶弔休暇をはじめ、人事制度は人材定着のうえでも必要不可欠なものです。以下の資料では「人が辞めにくい仕組みの作り方」などを紹介していますので、ぜひダウンロードしてご覧ください。

助成金とは？補助金との違い・代表的制度・活用の注意点を中小企業向けにわかりやすく解説

助成金は、企業が人材育成・雇用維持・働き方改革・労務環境の改善などに取り組む際に活用できる、公的な支援制度です。返済不要で利用できることから、資金繰りの負担を軽減しながら社内制度の整備を進められる点が大きな魅力です。

しかし、助成金・補助金・給付金の違いが分かりにくい、支給要件が複雑、申請手続きに時間がかかるなど、制度のイメージだけが先行し、実際の内容を把握できていない企業も多く見られます。

本記事では、まず助成金の基本から、補助金・給付金との違い、支給要件、中小企業が活用しやすい代表的な制度までをまとめました。

また、助成金を受ける際には、中小企業の業務状況が健全であることが求められます。以下の資料では内部監査における業務監査のチェックリストをダウンロードできますので、こちらもご覧ください。

休職手当とは？条件・金額・申請方法まで中小企業向けに解説

従業員が病気やケガ、メンタル不調などで長期間働けなくなった場合に支えとなる制度の一つが、健康保険から支給される「休職手当」となります。なお、本記事では便宜上「休職手当」と表現しますが、法的には「傷病手当金」が正式名称です。

中小企業の現場では「休職手当の仕組みがよくわからない」「うちの会社の休職規定と何が違うのか」など、基礎理解の段階でつまずきやすいケースが多く見られます。

本記事では、休職手当の基本知識から、支給条件・金額・手続き・注意点までを、中小企業向けにわかりやすく整理しましたので参考にしてください。

また、以下の資料では中小企業566社対象の「離職」に関するアンケート調査を掲載しています。無料でダウンロードできますので、中小企業の経営者、人事担当者の方はぜひご覧ください。

【人事・労務向け】休職診断書は必須？もらい方や提出後の流れを解説

体調不良の理由は、メンタルヘルスの不調や突発的な病気など様々ですが、「休職診断書」は、休職の必要性や期間を判断するうえで重要な役割を果たします。

この記事では、休職診断書の法的な位置づけや記載内容といった基礎知識から、実際に従業員が休職診断書を取得する流れ、そして提出を受けた人事担当者が行うべき実務対応まで、わかりやすく解説します。

スムーズな休職手続きと、その後の復職支援につなげるための参考にしてください。