個人情報保護士ってどんな資格？経営者は採用すべき？必要ない？

近年、個人情報の取り扱いに関する意識が高まり、企業にはより厳格な管理が求められるようになっています。特に中小企業は、専門の法務部門担当者が不足しがちであり、個人情報管理のリスクが大きいのが現状です。

そこで注目されるのが「個人情報保護士」という資格です。この資格を取得することで、個人情報の適切な管理方法を習得し、企業のリスクを低減することが可能になります。

しかし、「個人情報保護士」は国家資格ではありません。企業にとって本当に信頼できる資格なのか疑問を持つ方もいるでしょう。

本記事では、「個人情報保護士」の基本から、中小企業における必要性、取得のメリット、取得方法、企業として推奨すべき資格かどうか、を詳しく解説します。

「個人情報保護士」とはどんな資格？

個人情報保護士は「個人情報の適切な取り扱いや管理についての専門知識を持つことを証明する資格」です。

主に企業や団体が個人情報を適切に取り扱うためのルールを理解し、法令やガイドラインに基づいた運用ができる人材を証明します。

この資格を取得することで、個人情報保護法をはじめとする関連法規や、情報漏えいを防ぐための管理体制の構築方法が見につくことが魅力です。最新の知識も求められるため、企業のコンプライアンス強化に役立ちます。

特に中小企業では、大手企業のように専任の個人情報管理者を配置できないケースも多く、社内の従業員がこの資格を取得することで、リスク管理体制を強化することが可能になります。

国家資格ではない？ 企業にとっての信頼性は？

「個人情報保護士」は、国家資格ではなく、民間資格です。そのため、法律で取得が義務付けられているわけではありません。

しかし、個人情報保護の専門知識を持つことを証明する資格です。企業の信頼性向上や社内のコンプライアンス強化に役立つ資格であることは間違いありません。

企業にとって、個人情報の適切な管理は法的な義務です。情報漏えいが発生すると、信用失墜や行政指導、さらには損害賠償などのリスクを負います。

この点で、「個人情報保護士」の資格を取得した従業員がいることは、企業の大きな安心材料です。また、取引先や顧客に対しても、信頼度の向上につながります。

なぜ中小企業に「個人情報保護士」が必要なのか？

中小企業において「個人情報保護士」の資格を持つ社員がいることは「リスク管理の強化」や「法令遵守の徹底」といった観点から非常に重要です。

以下の表に「中小企業にとって個人情報保護士が必要な理由」を整理しました。

項目	内容
情報漏えいのリスク増大	サイバー攻撃や内部不正など、中小企業も標的になり得るため、リスク管理が必要。
顧客・取引先からの信頼向上	「個人情報保護士」の資格を持つ社員がいることで、情報管理体制が整っている企業として評価される。
社内の教育・啓発ができる	資格取得者が社内で情報保護の指導役となり、全社員のセキュリティ意識を高められる。
コスト削減につながる	外部コンサルや弁護士に依存せず、社内で適切な情報管理ができれば、コストを抑えられる。

中小企業では、人員や予算が限られるため、全社員のリテラシーを高めつつ、基本的なガバナンスを整えることが重要です。個人情報保護士がいることで、社内のルール整備や事故発生時の適切な対応が可能となります。

「個人情報保護士」を取得すると中小企業にどんなメリットがある？

中小企業が「個人情報保護士」の資格取得を推進することには、実務面・経営面の両方で大きなメリットがあります。

以下の表に、「個人情報保護士」の取得がもたらす主なメリットを整理しました。

項目	内容
情報漏えいのリスクを低減	適切なデータ管理やセキュリティ対策を実践し、企業の信用を守る。
法律違反のリスク回避	個人情報保護法の理解が深まり、違反による罰則や損害賠償を防げる。
社内の情報管理体制の強化	資格取得者が社内で指導・監督を行い、全社員のセキュリティ意識向上につながる。
顧客・取引先からの信頼向上	取引時に「個人情報保護士がいる」ことをアピールすることで、安心感を与えられる。
行政対応のスムーズ化	企業の情報管理体制が整っていることで、行政の監査や指導に適切に対応できる。
情報セキュリティ関連のコスト削減	外部コンサルに依存せず、社内で情報管理・教育を行うことでコストを抑えられる。
競争力の向上	他社との差別化につながり、個人情報を扱う業界では競争優位性を持てる。

中小企業が限られたリソースの中で適切な情報管理を行うためには、リーダーシップが必要です。「個人情報保護士」を取得することで、パワフルにプロジェクトを推進できます。

「個人情報保護士」の取得はどのように進める？

「個人情報保護士」は、「一般財団法人 全日本情報学習振興協会」が主催する試験に合格することで取得できます。試験範囲が広く、計画的な学習と実務に即した理解が必要です。

以下の表に、資格取得までのステップを手続きの流れとともにまとめました。

ステップ	詳細
① 試験概要を確認	公式サイト（一般財団法人 全日本情報学習振興協会）で試験日程・受験料・出題範囲を確認する。
② 受験申し込み	インターネットで申し込みを行い、受験料（税込1万1,000円）を支払う。試験会場は全国主要都市に設置。
③ 学習計画の立案	出題範囲（個人情報保護法・情報セキュリティ・マネジメントなど）をもとに、約1〜2か月の学習計画を立てる。
④ テキスト・問題集で学習	公式テキスト・問題集を活用し、過去問を解きながら知識を定着させる。公式テキストを推奨。
⑤ 試験対策・模擬試験	直前1〜2週間は模擬試験を実施し、本番を想定した時間配分を意識する。合格ライン（70％以上）を目指す。
⑥ 試験当日	試験時間は2時間。四肢択一（マークシート）方式で、個人情報保護の基礎知識と実務能力が問われる。オンラインでの参加も可能。
⑦ 合格発表・資格取得	試験実施から約1か月後に合格発表。合格者には認定証が発行され、個人情報保護士としての資格を取得。

試験では「個人情報保護法の改正ポイント」「最新のガイドラインに関する問題」なども出題されます。そのため最新情報を把握することが重要です。

社員に「個人情報保護士」の取得を推奨すべきか？

企業が個人情報の適切な管理を行うためには、社員の意識向上と実務能力の強化が不可欠です。特に中小企業においては、情報管理の専門部門がないことも多く、社員一人ひとりのリテラシー向上が事業のリスク管理に直結します。

以下の表に、「個人情報保護士」を社員に取得させるべきかどうかを判断するポイントを整理しました。

判断基準	推奨する場合	推奨しなくてもよい場合
企業の情報管理レベル	個人情報を大量に取り扱う業種（IT・金融・医療・人材・ECなど）	取り扱う個人情報が少なく、社内で明確な管理体制が確立されている
法令順守の必要性	法改正に迅速に対応しなければならない企業	すでに専門部署・専門家（弁護士・社労士など）が対応している
情報漏えいリスクの大きさ	従業員が日常的に個人情報を扱い、管理体制が強化されていない	個人情報の取り扱いが限定的で、外部委託で管理している
社内の教育コスト	社員のスキルアップの一環として、資格取得支援をしたい	資格取得にかかる費用や学習時間を負担できない
企業ブランド・信用力	取引先から情報管理体制の証明を求められることがある	特に証明する必要がなく、信用問題に直結しない

企業が社員に「個人情報保護士」の取得を推奨すべきかどうかは、さまざまな要因を総合的に見て判断することが重要です。企業の業種・業態・取引先との関係・リスク管理体制などがあります。

特に、個人情報を多く扱う企業（IT・金融・医療・EC・人材業など）と相性が良い資格です。取得を推奨することで事業の安定性を高められます。

企業内のどの部門で活用できるのか？

「個人情報保護士」の資格は、企業内のさまざまな部門で活用できます。以下の表に、「個人情報保護士」が活用できる主要な部門と、ユースケースをまとめました。

部門	ユースケース
総務・法務部門	社内の個人情報保護ポリシー策定、契約書の確認、コンプライアンス管理、法改正への対応
人事・労務部門	従業員の個人情報（履歴書・マイナンバー・健康診断結果など）の適正管理、情報漏えい対策
経理・財務部門	顧客・取引先情報の管理、インボイス制度や請求書に含まれる個人情報の適正管理
マーケティング・営業部門	顧客データの収集・分析時の適正処理、個人情報の第三者提供に関するルールの理解
カスタマーサポート	顧客対応時の個人情報の適正管理、通話記録・顧客データの安全管理
情報システム部門（IT部門）	データベース・クラウド管理、セキュリティ対策、アクセス管理の強化
医療・福祉・教育部門	患者・利用者・学生の個人情報の管理、守秘義務の徹底

「個人情報保護士」の資格は、特定の部門に限定されるものではありません。社内のさまざまな部門で有効に活用できる資格です。

特に中小企業の守りをつかさどるバックオフィス担当者に資格取得者がいることで、会社全体の信頼度が高まります。

まとめ

「個人情報保護士」は、個人情報保護の専門知識を持つことを証明する資格です。中小企業にとっても重要な役割を果たします。

特に、近年は個人情報の適切な管理が求められる時代です。個人情報の取り扱いに関する法令やガイドラインの最新情報を把握し、適切に対応する必要があります。

中小企業にとって必要不可欠な「守り」を固めるために、有用な資格です。自社の個人情報保護体制に不安がある方は、積極的に取得を促しましょう。